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Vincci La Plantación del
Sur
Una Boda inolvidable.. |
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Nos es grato poner a su disposición
estas pequeñas indicaciones, para
conseguir entre todos, hacer del día
de su boda, una fecha de la que
recuerden no tan sólo el día, el mes
y el año, sino también todos
aquellos detalles que hubo que
cuidar para hacerla inolvidable. |
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Nuestra experiencia de muchos años
en la celebración de este tipo de
eventos, nos ha aconsejado realizar
este pequeño folleto, donde seguro,
encontrarán respuesta a esas dudas,
que siempre se olvidan de plantear.
Un saludo
La Plantación del Sur
...el lugar ideal...
los detalles que lo convierten en
especial....
...su ilusión... un día perfecto,
... y la nuestra, ayudarle a
conseguirlo.
Una vez visitado el Hotel
Como hacemos la reserva en firme
¿?
Firmado el contrato de servicios, ha
de hacer efectiva una fianza de
1.000 € la cual se descontará de la
factura final de la boda.
Para ver el salón montado y
decorado ¿?
Trataremos de hacer coincidir su
visita con algún montaje de boda
para que pueda ver como quedan los
salones realmente montados, pero
además les ofreceremos un CD de
fotos con diferentes tipos de
montajes.
Degustación del menú. Cuándo
podemos probar el menú ¿?
Nuestra recomendación es que
acuerden una fecha con el Hotel con
suficiente antelación, al menos 2
meses antes de la boda y una vez
tengan decididos los platos que
quieran degustar, así como el día,
la hora y las personas que van a
asistir a la degustación, siendo
preferible que lo hagan entre las
noches del lunes al jueves.
Cuántos platos podemos probar ¿?
Por cortesía del hotel, invitamos a
la degustación del menú nupcial a 2
personas para celebraciones hasta 60
invitados, a 4 personas hasta 100
invitados. En caso que sean más
personas las que quieran hacer la
degustación, no hay problema en
facturarlos con el total de los
invitados.
Recordamos que centren su
degustación, en un máximo de dos
menús preseleccionados, de manera
que al menos 2 personas prueben las
mismas recetas.
Cuándo hay que confirmar el menú
¿?
Normalmente, al menos 3 semanas
antes de la fecha de la boda.
Decoración
Existe una decoración preestablecida
del lugar del cocktail y de las
distintas salas en donde pudiese
celebrarse el banquete. Vincci
Hoteles les ofrece gratuitamente
tanto el adorno floral en mesa como
del resto de la sala.
En caso de que la decoración que les
ofrecemos no fuera de su agrado y
quisieran algo especial consúltenos
posibilidades y suplemento en el
precio. En estos casos les
comunicamos que tanto las fundas de
las sillas como los faldones, son de
un color ya determinado, rogamos
consulte a nuestro responsable.
Música y fotógrafo
En lo que se refiere a la música y
fotógrafo el hotel dispone de
profesionales muy acostumbrados a
realizar este tipo de celebraciones
los cuales se pueden adaptar a sus
gustos y preferencias musicales, así
como a la realización tanto de
reportajes fotográficos como de
videos.
De todos modos, no es obligatorio
contratar este servicio pudiendo
ustedes contratar directamente al
que consideren oportuno, pero ya sin
intervenir para nada el hotel,
únicamente necesitamos que nos lo
comuniquen con antelación para
nuestra aprobación y organización.
Pago del banquete
El pago de los servicios de la boda,
se realizará el 50 % a la
confirmación del número final de
comensales y el 50 % restante a la
finalización de la celebración, una
vez descontada la fianza, mediante
cheque bancario, talón conformado o
efectivo.
Observaciones
En el día más importante de sus
vidas Vincci Hoteles quiere
compartir con ustedes hasta el más
mínimo detalle que haga de su boda
el más feliz de los recuerdos, es
por ello que si lo desean nos
transmitan cualquiera tipo de
petición especial, su canción
favorita, sus recuerdos… Vincci
Hoteles les facilitará el diseño de
la minuta de su boda, así como el
plano de los salones o restaurante
para la confección del sitting
personalizado por ustedes.
Así mismo recuerden la posibilidad
de celebrar la ceremonia desde
nuestro Mirador, contemplando las
mejores vistas del Sur de Tenerife
sobre el océano Atlántico.
Lista de invitados. Cómo las
realizaremos ¿?
Una vez confeccionado por los novios
el listado y número de invitados el
hotel facilitará un plano del lugar
de celebración con el número de
mesas.
Es importante tener en cuenta que
las mesas tienen capacidad entre 8 y
10 comensales.
Dicho listado definitivo que
constará en contrato, deberá obrar
en poder del hotel, al menos una
semana antes de la celebración.
Atenciones especiales
Dónde pasaremos la noche de boda
¿?
El hotel pone a su disposición el
día de la celebración, desde por la
mañana, una habitación especial para
que puedan disponer de ella, dejando
las maletas, regalos o lo que
consideren necesario, así como una
plaza de garaje, para que dejen su
coche, en el caso que los quieras
usar el día siguiente.
La habitación estará
convenientemente decorada y tendrá
unas atenciones especiales a su
regreso de la celebración.
A qué hora tenemos que abandonar
la habitación ¿?
A la hora que ustedes deseen.
Entendemos que el primer día de
casados no hay que ir con prisas,
por lo cual pueden disfrutar de su
estancia, así como pedir el desayuno
a la hora que quieran.
Dónde aparcan los padrinos e
invitados ¿?
El hotel pone a su disposición un
número importante de plazas
exteriores de parking y dependiendo
de la disponibilidad en el día de la
oda, un número limitado de plazas de
garaje para mayor comodidad.
Podemos reservar habitaciones
para los invitados ¿?
Por supuesto que si. Además dada la
importancia que para nosotros
representa celebrar con ustedes uno
de los días más importante de su
vida, les hacemos un tratamiento
especial en lo que a precio y
atenciones se refiere.
Y… esto es todo ¿?
Pues no. Como estamos seguros que a
partir de ahora, pasarán a ser
nuestros amigos en lugar de
simplemente nuestros clientes,
queremos participar con ustedes en
el primer aniversario de boda, para
lo cual, les invitamos a disfrutar
de una cena íntima para los dos, y a
que vuelvan a visitar nuestras
instalaciones alojándose en nuestro
hotel y desayunando a la mañana
siguiente.
Traslados. Cómo vamos ¿?
No es problema, Vincci Hoteles pone
a su disposición, (en bodas de más
de 80 personas) gratuitamente en el
día del enlace, un vehículo de alta
gama para ir a recoger a la novia a
su casa, llevarle a la iglesia y
traer al nuevo matrimonio al hotel.
En el caso que quiera el coche
adornado con flores y lazos, rogamos
consulten el precio.
Confirmación y detalles
Es preciso concretar:
Menú definitivo
Decoración elegida
Hora de recogida de la novia:
dirección y teléfono
Iglesia: dirección y hora de
comienzo de la ceremonia
Hora de llegada al hotel
Barra libre, música (discoteca u
orquesta)
Petición de menús especiales (sin
sal, vegetarianos, alérgicos al
pescado y marisco, niños…)
Número de invitados
El número de invitados que se
confirmen, serán los que se facturen
al final del banquete. Si por la
razón que fuera, el número de
invitados aumentara de forma
anómala, queremos que sean
conscientes de que puede representar
un serio problema, dado que las
mesas montadas y el banquete
preparado para una determinada
capacidad, habiendo platos que son
difíciles de confeccionar al
momento, así como camareros
asignados para un número de
comensales, no para más. En este
caso se facturarán los asistentes
reales, no los reservados. Si por el
contrario el número de invitados es
menor al confirmado, se facturarán
los contratados.
Todos estos detalles deberán
comunicarse 3 semanas antes de la
boda.
Tu luna de miel gratis
Cómo podemos regalar una estancia de
una semana en un hotel de lujo:
Somos más caros ¿?, Lo añadimos al
precio del menú ¿?, Damos raciones
más escasas ¿? La respuesta
terminante es NO.
El secreto es que Vincci Hoteles es
una cadena con más de 6.000 camas en
Túnez, destino que eligieron en el
último año más de diez millones de
turistas de toda Europa y que
destaca por sus magníficas playas de
blanca arena, su riqueza
gastronómica, históricos monumentos,
exóticos mercadillos y más por
descubrir…
Es por ello que por el precio de
unos billetes de avión, (el vuelo
tiene una duración aproximada de 2
horas desde Madrid y/o Barcelona) y
del traslado del aeropuerto al
hotel, podrán disfrutar de una luna
de miel de ensueño, en el país de
las mil y una noches, cuna de la
cultura cartaginesa, y muy unido a
nuestra costumbre mediterránea.
Cómo hacemos la reserva ¿?
Deberán llamar al hotel, dar su
nombre, la fecha en que se casaron y
en que fechas desean disfrutar del
viaje.
Es conveniente que lo primero que
hagan, sea ver la disponibilidad de
plazas aéreas, ya que es un país con
altísimo índice de ocupación
turística. Inmediatamente haremos la
consulta de disponibilidad al hotel
y en caso afirmativo, haremos la
reserva por fax o mail para que
ustedes tengan constancia escrita de
la misma.
Podemos ir cuando queramos ¿?
En principio, si hay disponibilidad
no hay ningún problema, pero por
experiencia sugerimos no ceñirse tan
solo a fechas en el mes de agosto,
porque es más probable que le hotel
este comprometido con contrataciones
previas en su totalidad, y por
consiguiente no sea posible efectuar
reservas en ese periodo.
Si no queremos el viaje, hay
descuento ¿?
No. En ningún caso, ya que este
regalo es una cortesía de Vincci
Hoteles y como tal, no es
susceptible de ser canjeado por otro
tipo de beneficio.
No duden en ponerse en contacto con
nosotros para cualquier pregunta o
aclaración que consideren oportuna.
No olviden que nuestro trabajo
consiste en conseguir la
satisfacción de nuestros clientes,
poniendo para ello todos los medios
a nuestro alcance.
Les aconsejamos nos visite sin
compromiso para que puedan comprobar
in situ nuestras propuestas sin duda
atractivas y podamos además, atender
sus peticiones y deseos de una forma
más personalizada.
Muchas gracias por contar con
nosotros.
Servicio Original
Barco a disposición de nuestros
clientes para que el día de tu
pedida de mano sea algo inolvidable,
te proponemos hacerlo en alta mar
bajo las estrellas y haciendo del
amor un mar móvil entre las orillas
de vuestras almas. |
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